企业外部聘请常年法律顾问的重要作用

企业法律顾问

在一个成长型公司的生命周期中,一个重要的环节是何时聘用它的第一个内部法律顾问。 通常情况下,这个环节是在一个组织的发展过程中,在需要一个全职员工来担任这个角色或在公司预算中为一个高报酬的外部法律顾问提供空间之前出现的。其他因素可能会推动是否聘用法务的决定,包括成本、该职能将如何与当前的管理相结合,以及是否有足够的工作给一个全职雇员等。何时聘用这个角色与如何选择这个合适的角色同样重要。

在明确需要一名全职法务前,公司通常会通过使用首席财务官("CFO")和首席运营官("COO")的组合来 "配备 "法律职能,然后聘请外部律师处理独立或技术问题,如合同谈判、商业诉讼或专利工作。 虽然在短期内可能具有成本效益,但这种类型的组合可能会导致委托的责任超出专业人员的传统角色和专业领域,从而导致运营效率低下,增加费用和潜在的风险,以及由于被委托人没有特定的训练有素的技能而导致的不可预期的风险。

近些年,有定期和经常性法律需求的公司利用外部律师来担任 "外包"法律顾问的角色,接受这种选择的公司在深思熟虑的基础上和战术上享受到了拥有专门的高级法律顾问、减少整体法律支出和一个有价值的战略伙伴的好处,他们对组织有深入和全面的了解,可以提供合理的法律指导。

企业法律顾问

“外包”法律顾问(外聘常年法律顾问)的职位可以有多种形式,但就其核心而言,它是公司法律职能中的一个角色,由专门的外部律师资源以兼职的方式处理和管理企业的日常法律需求。外聘法律顾问通常可能执行的事务类型包括合同起草和谈判、客户和供应商协议、人力资源问题和文件、董事会事务和公司治理等。

为什么选择聘法律顾问?

(1)更有效地使用公司资金

如果不需要全职的法务,外聘法律顾问是获得法律服务的一种经济实惠的方式。 大多数中小型企业(以及一些较大的公司)不需要全职律师,也没有预算空间来支付一个有经验的法务的工资。在一个公司处理法律事务的费用多到足以需要一个外聘的法律顾问的费用之前,通过外聘法律顾问的形式保留同样的经验,可以使公司获得全面的法律咨询,但费用要比同样合格的全职专业人士的工资低得多。

(2)为企业开发有价值的资源

通过与专门的外聘法律顾问合作,公司可以发展一种宝贵的战略伙伴关系,在这种关系中,律师对公司的了解随着每项新任务的开展而加深。没有什么比直接处理公司日常法律问题更能让律师了解一个企业,让外聘法律顾问作为所有企业法律事务的第一站,可以让律师超越传统的法律角色,并提供超出与单次合作律师工作的好处。

允许律师获得对企业、其运作和公司历史的深入和广泛的了解,特别是如果一个企业在一个高营业额的行业中运营。随着对企业的了解加深,外聘法律顾问将能够更有效地提供咨询,并提供有效的建议,不仅考虑到适用的法律,而且还考虑到实施法律建议对现实生活的影响;和使得外聘法律顾问能够积极主动地发现和解决问题,而不是在问题出现后才做出反应。

(3)让非律师的人专注于商业事务

外聘法律顾问可以减轻公司内部执行或管理法律事务员工的工作负担。在聘用全职的法务之前,非律师员工--也许是CFO、CCO、执行副总裁甚至是CEO--经常被要求或期望审查合同、协助公司交易或处理敏感的人力资源问题。外聘法律顾问减轻这些高级管理人员任务的同时也可以成长为高级管理层的一个重要成员。 这对于有大量政府或监管要求的组织来说尤其重要。

(4)组织公司的法律职能

在聘用专职法务之前,一个公司通常会委托过不同的律师事务所处理各种法律事务。 同样常见的是,没有一个员工对所有这些法律事务都有了解。 这种临时性的管理和法律工作的分割导致了运营效率的低下,尤其是当一个以上的公司员工与外部律师接触时。

外聘法律顾问可以作为日常甚至是重大法律事务的单一联系点,从而加强协调,明智地安排优先次序,改善公司法律职能的综合管理以及与其他外部律师的关系。

构建一个适合你的组织的特定业务需求的外聘法律顾问关系,可以满足业务和经济目标。 除了作为一个有效和高效的解决方案来加强公司的法律运作外,这种类型的安排将给企业提供稳定性,减少潜在的法律风险,并满足企业战略目标。

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