企业处理法律问题时的 13 个基本步骤
企业法律服务
无论我们是否期望，法律问题都会发生。人力资源部门所希望的最好的事情就是在事情发生时做好充分的准备。大致了解在提交法律问题时会发生什么对于确保遵循所有正确的规则至关重要。
借助专业的律师帮助并确保所有事实都得到适当和公平的记录，几乎所有与人力资源相关的法律问题就比较容易迎刃而解。当您的企业面临法律问题时该怎么做？
1.记录和归档所有内容
在处理任何法律或法庭相关的事情时，您知道您必须整理好公司的记录，与公司的法律顾问配合并妥善记录任何事件报告、调查和证据。这将表明公司已经建立了预防系统，为所有相关方提供了充分的支持或沟通，并在考虑所有发现的情况下采取了适当的行动。
2.保持公正和一致
在您的方法或决策受到质疑之前，请始终练习合规性必要时咨询企业法律顾问并做出合理的业务决策。如果你能表现出公正性和一致性，你就已经有了肯定的辩护。如果你必须回去想办法或做出解释，已经太迟了。建立一个公平决策的模式可以为你节省无数的时间。
3.仅按事实交易
只有在涉及法律问题时才坚持事实。如果需要，进行彻底调查对于确定所有事实至关重要。最后，收集到的事实信息将被用来达成解决方案。完整的文档在这里非常重要，如果法律问题升级的话，诉讼律师可能用得上。
4.保持简洁明了
处理法律问题是要保持清晰、简洁和准确地确定事件和所发生事件的结果。保持中立，不要让情绪模糊你的感知。您可以在不扭曲事实的情况下提供的证据越多，就越能获得简洁的结果。
5.熟悉适用法律
发现问题至关重要。您不必知道答案，但真正重要的是知道这是一个法律问题，因此您可以获得帮助。就业法可能相当复杂，因此熟悉适用的当地法律是能够在问题出现时发现问题的最佳方式。
6.关注问题
寻求企业法律顾问，收集适当的文件，注重保密，调查任何仍未解决的问题，并与法律顾问律师合作制定回应。抵制让情绪驱动您的行动或专注于无关紧要的问题。
7.成为你组织最糟糕的批评者
当你回顾你的立场和防守时，要批判。如果您可以在您的组织的逻辑、政策或实践中针对您的案件提出漏洞，那么原告的律师也会如此。坦诚面对任何有问题的领域或陷阱，并从该领域做好准备。请务必与参与准备工作的任何经理或员工分享您将从这个角度看待它并解释原因。
8.保密
在这个特定的法律问题上与其他同事讨论你的想法或想法可能很诱人，但这充满了危险，尤其是在处理与人事相关的法律问题时。一方面，您可能会被视为无法信任的人，但更不利的是，这可能会导致办公室文化问题。
9.善解人意
从善待他人开始，以避免法律问题。永远小心你写的东西。请记住，几乎所有东西都可以在法律程序中发现。在合理的情况下，不要犹豫投资外部法律建议。永远记住要善解人意——在任何法律事务的另一端都有一个真正关心的人。
10.提出开放式问题
法律问题很棘手，而且信息总是比最初呈现出来的要多。记住要问开放式问题，甚至是最明显的问题，让人们感到舒服和交谈。最后，保留您的判断，直到桌面上有更多信息。
11.应用商务礼仪
永远不要说或写任何您不愿意在法庭上被回读给您的东西。我相信在代表您自己或任何组织处理法律问题时，此建议至关重要。
12.不带偏见地行事
感知不一定是事实。如果事实是基于事实的，那么您将拥有一个公平的竞争环境。
13.检查并再次检查
确保您记录了所有内容，遵循您的法律团队的建议，并且诚实和适当。您所说（或键入）的所有内容都可以使用，因此请注意避免对您自己或您的公司造成任何潜在责任。
