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根据中国法律，任何在中国合法注册的实体都必须有正式的公司印章和财务印章。印章是作为官方印章的红色邮票。还有其他几个具有特定功能的印章。它们被用作一种被接受为具有法律约束力的签名形式。印章必须由专业公司制作，并在当地公安局登记。

即使在未经法定代表人或股东授权的情况下，公章持有人也可以在重要交易中约束公司。如果印章或营业执照等其他公司文件丢失或被盗，公司可能无法签订合同、支付工资或提取资金。

一、丢失或被盗的应对措施

如果印章丢失或被盗，必须在当地政府认可的官方期刊上发布公告。这样就可以要求取消丢失或被盗的印章，重新制作印章，并向公安局登记新印章。公司必须出示其原始营业执照才能注册新印章。如果许可证也丢失或被盗，公司必须要求更换。

如果有盗窃发生的证据，可以向警方投诉。但是，公安人员可能不愿意介入他们认为是商业纠纷的事情，提出投诉通常需要公司印章。

二、风险

最常见的法律风险是有人会在其所有者或合资伙伴不知情的情况下使用印章和/或官方文件控制公司。如果不对公司进行定期检查，中国境外的业主将面临特别的风险。如果肇事者是公司的法定代表人或首席执行官/总经理，股东可能很难在无法获得印章和公司文件的情况下将其撤职并向当局宣布撤职。

三、预防措施

印章丢失或被盗的后果可能极具破坏性且难以纠正。因此，必须采取预防措施和有效的内部控制。这应该确保只有在工作中需要它们的受信任的个人才能访问印章，没有任何人（公司所有者除外）持有或访问所有印章，它们被锁起来，并且文件盖有公司印章的，均已核对并记录。

四、法律责任

高管、董事、监事等违反中国法律、行政法规或者公司章程，给公司造成损失的，可能面临民事、行政或者刑事责任。

更严格的责任适用于公司的法定代表人——拥有广泛权力和潜在无限责任的个人。根据中国法律，被任命为法定代表人的个人可能对公司的债务承担个人责任。